1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest [yourJustice sp. z o.o.] z siedzibą w [Warszawie, ul. Złota 59, 00-120 Warszawa], wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem [0000000000], NIP [0000000000] („Administrator”). Kontakt: oliwier.biznes@gmail.com.
2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu
- Zgłoszenie do oferty – imię i nazwisko, e-mail, telefon, dziedzina i opis sprawy, preferowana forma kontaktu. Cel: przekazanie zgłoszenia wybranemu prawnikowi i umożliwienie kontaktu (art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO).
- Konto prawnika – imię i nazwisko, e-mail, telefon, treść ogłoszeń, zdjęcie. Cel: świadczenie usługi publikacji ogłoszeń (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Konto klienta projekt – imię i nazwisko, e-mail, telefon, hasło (w postaci skrótu), historia zgłoszeń i rezerwacji. Cel: prowadzenie konta i udostępnienie historii spraw (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Rezerwacje konsultacji projekt – dane jak w zgłoszeniu oraz termin i forma konsultacji. Cel: rezerwacja terminu u wybranego prawnika i przypomnienia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Wiadomości i załączniki projekt – treść wiadomości, przesłane pliki, daty i informacja o odczytaniu. Cel: umożliwienie komunikacji klienta z prawnikiem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Operator ma techniczny dostęp do wiadomości i może je przeglądać wyłącznie w celu moderacji, rozpatrywania zgłoszeń nadużyć i reklamacji, realizacji Twoich żądań oraz obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO); każdy taki dostęp jest rejestrowany w dzienniku dostępu [DO UZUPEŁNIENIA: okres przechowywania wiadomości i dziennika].
- Weryfikacja prawników projekt – zawód, izba i numer wpisu na listę. Cel: potwierdzenie uprawnień zawodowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Zgłoszenia nadużyć projekt – powód i opis zgłoszenia, opcjonalnie e-mail zgłaszającego, adres IP. Cel: moderacja treści i ochrona użytkowników (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Prawnik nie otrzymuje danych zgłaszającego.
- Wiadomości marketingowe projekt – e-mail i data udzielenia lub wycofania zgody. Cel: wysyłka informacji handlowych do prawników na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); zgodę można wycofać w każdej chwili.
- Formularz kontaktowy – imię, e-mail, treść wiadomości. Cel: udzielenie odpowiedzi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Dane techniczne – adres IP, data i godzina żądania. Cel: bezpieczeństwo serwisu i ochrona przed nadużyciami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Odbiorcy danych
Dane ze zgłoszenia otrzymuje wyłącznie prawnik lub kancelaria, do której kierujesz zgłoszenie – staje się on odrębnym administratorem Twoich danych. Dane mogą być powierzane podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi hostingu i poczty elektronicznej [nazwa dostawcy hostingu], wyłącznie na podstawie umów powierzenia. projekt Adres kancelarii podany w ogłoszeniu przekazujemy usłudze geokodowania OpenStreetMap Foundation (Nominatim) w celu wyświetlenia go na mapie [DO UZUPEŁNIENIA: podstawa i informacja o przekazaniu poza EOG, jeśli dotyczy]. Kopie zapasowe danych przechowujemy u [DO UZUPEŁNIENIA: dostawca magazynu kopii, okres przechowywania kopii].
4. Okres przechowywania
Zgłoszenia przechowujemy przez [12 miesięcy] od ich wysłania, dane konta – do czasu jego usunięcia, a dane z formularza kontaktowego – przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi, nie dłużej niż [6 miesięcy].
5. Twoje prawa
Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania). Przysługuje Ci również skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. Pliki cookies
Serwis używa wyłącznie niezbędnego pliku cookie sesji (yj_session) – do utrzymania logowania i ochrony formularzy. Preferencja trybu jasnego/ciemnego zapisywana jest w pamięci przeglądarki (localStorage). Nie stosujemy cookies reklamowych ani analitycznych. Mapa na stronie ogłoszenia jest wyświetlana z serwisu OpenStreetMap.
7. Bezpieczeństwo
Połączenie z serwisem jest szyfrowane (HTTPS), hasła przechowujemy wyłącznie w postaci zaszyfrowanych skrótów, a dostęp do zgłoszeń ma tylko adresat zgłoszenia.
Wzór dokumentu – przed uruchomieniem serwisu należy go dostosować i zweryfikować.